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部門職責

綜合部工作職責


1. 負責秘書處各部門的綜合協調工作,秘書處會議等會務安排;

2. 負責與兄弟商會之間的友好往來和接待工作;

3. 負責人才招聘、評先評優、職稱評定工作;

4. 負責商會文件編號、登記,印章保管、使用登記;

5. 負責外來文件、材料、報刊簡訊收集、整理,協助寄送刊報;

6. 負責秘書處人事、考勤登記、績效考評,衛生輪值安排;

7. 負責秘書處工作人員的工資、福利、保險的發放和上繳,辦公用品的統一采購;

8. 負責內部文件、外來文件的管理和公文的印發、編號、傳閱、歸檔,各類資料的保管;

9. 負責商會會費、贊助費等各種經費的收入、開支和管理;

10. 做好會長、秘書長,執行副秘書長交辦的其它事宜。

會員部工作職責

1. 負責商會會員的發展和管理服務工作;

2. 負責各行業工作委員會的聯絡工作;

3. 走訪看望會員,全面了解會員情況,掌握會員企業經營、納稅、銷售收入、投資額、引資額、新上項目、注冊品牌、獲得榮譽等,

并聽取意見要求,幫助會員解決具體困難;

4. 負責商會會員及會員企業的教育培訓工作,通過培訓改變經營思想,提升管理水平,促進商會的進步和會員企業的發展;

5. 負責商會人才庫的建立和會員企業人力資源的開發,為商會會員提供人力資源服務,提升會員企業的人力資源競爭水平;

6. 和法律維權工作委員會一起開展法律維權工作調研,接受會員法律咨詢,幫助會員解決經營發展中的矛盾糾紛,維護會員的合法權益;

7. 負責會員大型活動的通知,編印會員通訊錄;

8. 組織會員舉辦或參加各種對內的展銷會、交易會、開業慶典活動;

9. 草擬會員工作的各種文稿,協助商會綜合部做好會員工作文書檔案的立卷、管理工作;

10. 做好商會關于會員工作的其它事宜。


宣傳部工作職責

1. 負責商會的對外宣傳,媒體關系的建設,樹立商會的品牌形象;

2. 負責商會網站的維護、更新、管理和經營;負責商會電子月刊、手機報和有關宣傳資料的編輯和出版;

3. 負責相關信息資源的收集、整理,并做好及時的傳遞。建立健全和完善信息資料數據庫,充分利用資源庫為會員服務,提高信息資源在商會發展中的貢獻率;

4. 舉辦商會的大型活動并進行策劃宣傳,以提高商會的知名度,擴大商會在北京,乃至全國的影響力;

5. 負責商會的內部宣傳,收集、整理宣傳會員的優秀事跡。加大對先進典型的宣傳報道工作;

6. 負責策劃和籌辦各類健康有益、豐富多彩的會員聯誼、娛樂、文體活動,豐富廣大會員的精神文化生活,為會員創建和諧歡樂積極向上的交流氛圍;

7. 負責會議記錄、紀要、大事記,會務企業采訪,商會品牌建設方案制定、宣傳;

8. 建立專兼職通訊員隊伍。負責聯系、收集會企信息,做好對外宣傳;

9. 協助商會綜合部做好宣傳文書檔案的立卷、管理工作;

10. 做好商會關于宣傳教育工作的其它事宜。


事業部工作職責


1. 為會員企業提供政策咨詢、融資、科技、商務等方面的服務;

2. 為會員之間的合資經營,合伙經營、合法經營牽線搭橋,提供全方位的服務;

3. 組織、開展經貿洽談、商品展銷、招商引資等商務活動,為商會和會員企業的發展創造商機;

4. 積極加強與全國“山西異地商會”的相關聯系和溝通,開展橫向經濟協作,拓展國內外市場;

5. 組織落實商會的經濟開發項目,實現商會以商養會的辦會方針;

6. 草擬商會關于事業部的各種文稿,協助商會綜合部做好事業部文書的立卷、管理;

7. 做好商會關于事業部工作的其它事宜。


各部門總體工作要求


1. 北京山西企業商會工作機構在商會會長、常務副會長、副會長領導下,在秘書長具體組織管理下,執行副秘書長直接領導下開展工作,落實理事會和商會領導班子提出的各項工作任務;

2. 各部門要根據工作職責制定本部門工作計劃,報執行副秘書長。每月30日書面報告工作總結和下月計劃,落實執行情況每季度書面報告一次;

3.各部門開展工作、組織活動的經費,要提出申請經執行副秘書長批準后執行;

4. 各部門工作在執行副秘書長協調下主動配合,年末將有關資料整理完好交綜合部存檔;

5. 各部門實行輪流值日制。愛護設備,保持工作環境清潔衛生。


北京山西企業商會地址:北京市朝陽區北苑路170號凱旋城1號樓1單元1801室
咨詢熱線:會員部 宣傳部:53634469 事業部:52860916 綜合部:58236061 辦公室:52863828 傳真:010-58236061
商會微信號:15313254191 郵箱:[email protected]
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